publié le jeudi 20 avril 2017

Assistant-e administratif-ve RH 80%-90%

La Fondation a pour mission d’œuvrer en faveur des enfants et plus particulièrement des jeunes enfants et leurs familles. Elle regroupe plusieurs secteurs d’activités : l’accueil de jour et l’accueil en urgence en Internats, l’Accueil Educatif Mères-Enfants, l’Unité de Prestations Espace-Rencontre. Afin de compléter l’équipe, nous recherchons un-e Assistant-e administratif-ve RH à un taux de 80-90% entrée en fonction : de suite ou à convenir.

Rattaché/e à la responsable des ressources humaines, vos missions principales sont les suivantes :

  • Gestion administrative des dossiers du personnel : rédaction contrats, avenants, déclarations accidents, maladies et chômage, demandes de permis de séjour, affiliations LPP, remboursements de frais, attestations diverses.
  • Soutien aux responsables dans le traitement des temps de présence et absence
  • Gestion du parking
  • Coordination et suivi de la formation interne (notamment pour les cours Samaritains)
  • Participation à la rédaction des certificats de travail
  • Préparation des documents d’engagement et d’accueil
  • Soutien à la responsable : correspondance, coordination de rendez-vous et préparation de séances
  • Assistanat administratif sur certains projets, notamment formalisation de procédures
  • Classement

    Nous attendons de vous :

  • CFC d’employé-e de commerce ou titre jugé équivalent, complété du certificat d’assistant-e en gestion du personnel
  • Expérience confirmée et reconnue dans un poste d’assistante RH d’au minimum 5 années
  • Grande rigueur, intérêt pour les chiffres et le domaine des assurances sociales
  • Capacité à s’adapter à un environnement en structuration
  • Aptitude à gérer plusieurs dossiers en parallèle
  • Personnalité orientée service et solutions

    Nous vous offrons :

  • L’opportunité de travailler dans une structure en développement, bénéficiant d’un cadre agréable .
  • Un travail stimulant au sein d’une équipe dynamique et motivée qui partage des valeurs d’autonomie, de solidarité et d’exemplarité.
  • La possibilité de contribuer à une mission à caractère social et humain comptant plus de 200 collaborateurs.

    Si, tout comme la Pouponnière et l’Abri, vous souhaitez cultiver les valeurs d’intégrité, d’esprit d’équipe, de professionnalisme, d’innovation et développement, de pragmatisme, de respect et d’humanité, nous vous invitons à envoyer votre dossier complet, uniquement en format informatique avec la référence ARH à :emplois@pouponniere.ch d’ici au 30 avril 2017.

    Il ne sera répondu qu’aux candidatures correspondant au profil recherché